Режим работы
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье
Перерыв
09:00-18:00
09:00-18:00
09:00-18:00
09:00-18:00
09:00-18:00
работа с архивами
Выходной
13:00-14:00






Свидетельствование копий документов и выписок из них

ndt_cpy[1].jpgСвидетельствование верности копии документа - нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.

Свидетельствование верности копии документа - одно из самых распространённых нотариальных действий. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом.

Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:

    • В тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные оговоренные исправления (либо оговоренные исправления в документе, в котором они допустимы);
    • Документ либо его отдельные фрагменты или реквизиты исполнены карандашом;
    • Документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, или имеет какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности;
    • Оттиска печати на документе, представленном для свидетельствования верности копии, должен быть четким, позволяющим установить название организации, выдавшей документ;
    • Нарушена целостность документа;
    • Документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью;
    • Документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или от них исходит, но не легализован в порядке, установленном международным договором либо не соответствует иным требованиям международного договора;
    • Подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом;
    • Документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа;
    • Запрещено свидетельствовать верности копий документа, содержащего государственную либо медицинскую тайну и имеющего указание (гриф) на недопустимость его копирования, а также гриф "Секретно" и "Совершенно секретно".

Особенности свидетельствования верности копий отдельных видов документов:

    • Действующие законодательство содержит случаи, когда в документе не допускаются какие-либо (в том числе оговоренные) исправления, например:
      в документах об образовании;
      в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
    • Документы, удостоверяющие личность (паспорт, военный билет и др.), трудовая книжка и вкладыши к ней, а также различные удостоверения (пенсионное, на получение льгот и др.), являются единым документом и выписки из них не свидетельствуются.